Jakie pojęcia wielokrotnie znajdziesz w Polityce?

1. Użytkownikiem w myśl niniejszej Polityki Prywatności jest każda osoba fizyczna odwiedzająca portal lub korzystająca z usług oferowanych w Serwisie, będąca członkiem ZPP lub pracownikiem organizacji wchodzącej w skład ZPP.
2. RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Danymi osobowymi w myśl niniejszej Polityki Prywatności są wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników, w tym adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?

4. Administratorem Twoich danych osobowych jest Związek Przedsiębiorców i Pracodawców Województwa Lubelskiego z siedzibą w Białej Podlaskiej, numer KRS: 0000679530, z siedzibą przy Al. Jana Pawła II 141, 21-500 Biała Podlaska.
5. Administrator prowadzi portal internetowy, dalej jako „Serwis”, pod adresem www.zpplubelskiego.pl . Pamiętaj, że odwiedzając portal, wysyłając zgłoszenie uczestnictwa w projektach, zapytanie, deklarację członkowską albo kierując do nas korespondencję, w tym korespondencję elektroniczną, akceptujesz zasady niniejszej Polityki Prywatności.
6. Korzystamy także z mediów społecznościowych, takich jak Facebook czy LinkedIn, gdzie można znaleźć informacje o nas i komunikować się z nami. Zasady ochrony danych osobowych w tych mediach zostały uregulowane oddzielnie przez ich właścicieli.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie niektórych danych osobowych albo loginu i hasła Użytkownika jest niezbędne do skorzystania z poszczególnych usług Serwisu lub projektów umieszczonych w Serwisie. Jeżeli Użytkownik odmówi podania danych lub udzielenia zgody, nie będziemy mogli realizować wobec niego tych usług.
8. Osoby uczestniczące w realizacji projektów lub usług dostępnych w Serwisie proszone są o podanie danych niezbędnych do identyfikacji i obsługi konta, takich jak login i hasło nadane wcześniej, zgodnie z regulaminami tych projektów lub usług.
9. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie upoważnione przez Administratora i posiadające odpowiednie uprawnienia.
10. System Ochrony Danych Osobowych funkcjonujący u Administratora, jak również poszczególne zastosowane rozwiązania, są regularnie poddawane przeglądom i w razie potrzeby aktualizowane. Działania te są także podejmowane na bieżąco, w szczególności w zakresie zabezpieczeń technicznych.
11. Twoje dane osobowe są zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
12. Dane osobowe przetwarzane przez nas nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
13. Osoby odwiedzające mogą przeglądać portal bez uprzedniej rejestracji oraz podawania danych osobowych.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

14. Dane osobowe, przede wszystkim imiona i nazwiska, dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu oraz dane związane z innymi formami elektronicznego komunikowania się, dane korespondencyjne, takie jak adres, miasto, ulica i kod pocztowy, a także dane podmiotu, dla którego dana osoba pracuje, wraz z danymi adresowymi i kontaktowymi tego podmiotu, przetwarzamy w oparciu o:
    1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody Użytkownika, w celu zbadania opinii o poziomie zadowolenia lub zapewnienia uczestnictwa Użytkowników w naszych projektach, działaniach i organizowanych wydarzeniach;
    2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy została ona zawarta z naszymi Kontrahentami, a także dla poprawy stosowanych funkcjonalności i usług świadczonych poprzez portal; w tym celu prowadzimy analizę aktywności Użytkowników oraz ich preferencji, a także marketing produktów lub usług własnych;
    3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; są to przede wszystkim dane pracowników ZPP;
    4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w celu dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, realizacji marketingu bezpośredniego oraz utrwalania i rozpowszechniania informacji o organizowanych przez nas wydarzeniach, inicjatywach i realizowanych projektach.
15. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, może być także rejestrowana w logach systemowych. Dane te są zbierane w związku ze świadczeniem usług, wynikających również z zawartych umów. Przetwarzamy je także w celach technicznych, między innymi dla zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, wykonywania kopii bezpieczeństwa, testowania zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości oraz ochrony przed nadużyciami i atakami.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

16. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody albo zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych, w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora.
17. W przypadku zatrudnienia dane przetwarzamy, w tym przechowujemy, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, między innymi przez okres świadczenia pracy oraz przez okres niezbędny do zakończenia procesu naboru. Jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane nie dłużej niż do końca jednego roku kalendarzowego, licząc od dnia aplikacji.
18. Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Odbiorcy danych

19. W związku z realizacją projektów lub usług dane osobowe mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom, w szczególności dostawcom i producentom odpowiedzialnym za obsługę, aktualizację lub dostawę systemów informatycznych, podmiotom realizującym poszczególne etapy organizowanych przez ZPP wydarzeń oraz firmom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe i kurierskie.
20. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych. Niekiedy możemy również przekazać dane Użytkownika innemu Administratorowi w celu realizacji jego uzasadnionego interesu. Użytkownik zostanie o tym wcześniej poinformowany. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, spoczywa wówczas na nowym Administratorze, a Użytkownik może skorzystać ze swoich praw wobec tego Administratora.
21. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, a decyzje dotyczące danych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
22. Nie współpracujemy z podmiotami, które nie dają rękojmi należytej ochrony danych osobowych, a w szczególności z podmiotami z terytorium EOG, które nie przestrzegają wymogów RODO oraz naszej Polityki Prywatności.

Polityka cookies

23. Witryna używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki internetowej. Kiedy przeglądarka ponownie łączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się Użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie zawartych w nich informacji jedynie serwerowi, który je utworzył. Pliki cookies ułatwiają korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
24. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu używanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
25. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzania, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszych witryn, w celu usprawniania funkcjonowania strony i zapewnienia bardziej efektywnej oraz bezproblemowej nawigacji. Monitorowania informacji o Użytkownikach dokonujemy między innymi przy użyciu narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie Użytkownika na stronie. W zakresie statystycznym, reklamowym lub oferowania dodatkowych funkcjonalności możemy korzystać także z innych narzędzi, takich jak Google Ads.
26. Pliki cookies identyfikują Użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętywanie jego preferencji umożliwia odpowiednie dopasowanie kierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody korzystania z naszego Serwisu.
27. Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
    1. wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
    2. funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie ustawień wybranych przez Użytkownika oraz personalizację interfejsu, na przykład w zakresie języka, regionu, rozmiaru czcionki lub wyglądu strony;
    3. reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
28. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia plików cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

Uprawnienia Użytkownika

29. Użytkownik posiada prawo dostępu do treści swoich danych, uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
30. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
31. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć w formie pisemnej lub drogą mailową na wskazane poniżej dane kontaktowe Administratora, a także w sposób określony w regulaminach poszczególnych projektów lub usług.
32. Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, w szczególności z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek oraz jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie.
33. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

Dane kontaktowe Administratora

34. W przypadku wątpliwości dotyczących zakresu i celu przetwarzania Twoich danych osobowych oraz praw, które w związku z tym Ci przysługują, prosimy o zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności albo o kontakt pod adresem e-mail biuro@zpplubelskiego.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany poniżej.

Wiemy, że jesteśmy odpowiedzialni za ochronę danych powierzonych nam przez Użytkowników. Kwestie bezpieczeństwa traktujemy poważnie. Dlatego dbamy o to, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz regularnie sprawdzamy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji.

Stosujemy odpowiednie techniczne, fizyczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. Dostępu do danych udzielamy jedynie tym pracownikom i podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.